Groups & Events Manager (M/F) - Grupo Quinta do Lago Departamento — Eventos

Junte-se à Equipa Quinta do Lago — Onde a Excelência Encontra a Paixão!

Na Quinta do Lago, trabalhamos todos os dias para criar experiências únicas e memoráveis num dos destinos mais exclusivos da Europa.

Combinando tradição e inovação, oferecemos um ambiente onde o profissionalismo, a hospitalidade e a excelência são celebrados.
Valorizamos o trabalho em equipa, o respeito, a sustentabilidade e a ambição de sermos sempre melhores.
Procuramos pessoas dedicadas, autênticas e inspiradas, que queiram fazer parte de um projeto com alma, integridade e visão.

Se procura mais do que um emprego, se procura um lugar onde pode crescer, aprender e fazer parte de algo verdadeiramente especial, a Quinta do Lago é o seu destino.

Estamos a recrutar: Groups & Events Manager

Competencias Técnicas

• Domínio da língua Portuguesa
• Conhecimentos da língua inglesa (falado e escrito)
• Domínio das ferramentas básicas de informática com experiência intermédia nos programas da Microsoft, particularmente MS Word, Excel, PowerPoint, correio eletrónico e internet
• Experiência prévia demonstrada em gestão de eventos
• Redigir e verificar materiais de leitura

Competências de Comunicação e Comportamentais

• Disciplina, sentido de ética, responsabilidade e autonomia
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal com várias pessoas de culturas/origens diferentes e de várias idades
• Excelente capacidade de trabalhar em equipa
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral
• Espírito de liderança
• Capacidade de negociação, analítica e estratégica
• Capacidade de planeamento e organização de atividades, adaptação à mudança, flexibilidade, dinamismo e pró-atividade
• Capacidade de gestão de reclamações e conflitos (internos e externos)
• Estabilidade emocional e boa capacidade de resistência ao stress
• Capacidade de escuta e empatia
• Forte orientação para obtenção de resultados e foco no detalhe na realização de trabalhos de precisão e de extrema qualidade
• Excelentes habilidades organizacionais, particularmente na gestão de tempo e tarefas
• Requer resistência e capacidade física na execução e operacionalização de trabalhos realizados em contexto interno e externo

• Coordenar detalhes de eventos tais como conferências, casamentos, aniversários, eventos beneficiários, festas, feiras, reuniões de vendas, eventos desportivos, torneios, reuniões de negócios e eventos de valorização dos colaboradores
• Calcular orçamentos e garantir que eles sejam cumpridos
• Selecionar músicos, bandas e dj’s
• Selecionar chefs ou empresas de catering para preparar a comida para o evento
• Coordenar, apoiar e executar montagens e desmontagens referentes ao set-up dos eventos
• Acompanhamento do evento para garantir que tudo decorre de acordo com o planeado
• Agendar palestras, fornecedores e participantes
• Coordenar e monitorar cronogramas de eventos e garantir que os prazos sejam cumpridos
• Iniciar, coordenar e/ou participar em todos os esforços para divulgar os eventos
• Editar e desenhar materiais promocionais
• Preparar apresentações
• Desenvolver e supervisionar eventos de angariação de fundos
• Negociar e garantir espaços para eventos
• Organizar patrocinios
• Trabalhar com a gráfica o design e desenvolver convites para eventos
• Criar lista de convidados
• Enviar convites e organizar lista
• Contratar pessoal para gerir o evento, incluindo seguranças
• Gerir correspondências
• Coordenar, apoiar e executar toda a logística do evento, incluindo registos e acompanhamento dos participantes, apresentação e suporte de materiais
• Realização de relatórios de eventos (pré e pós-evento)

AO JUNTAR-SE AO GRUPO QUINTA DO LAGO TERÁ ACESSO A:

- Integração em empresa sólida
- Remuneração compatível com as funções e com a experiência profissional
- Seguro de Saúde (Após 2 anos de CT)
- Formação Profissional
- 25% nos nossos Restaurantes
- 25% nas Lojas QDL
- Ginásios a preço acessível
- Mais de 60 parcerias locais
- Apoio Psicológico (App Team 24)
- Cartão Presente de Fim de Ano (CT > 6M)

Nota: Informamos também que esta vaga está aberta a todos os candidatos, incluindo aqueles com uma incapacidade igual ou superior a 60%, de acordo com a legislação em vigor (Lei n.º 4/2019 de 10 de janeiro). Valorizamos um ambiente de trabalho inclusivo e encorajamos a candidatura de pessoas com incapacidade que reúnam as condições necessárias para o desempenho da função.